間違ってない? 「御社」と「貴社」の使い分け

「御社」と「貴社」の使い分け解説 対面での会話かメールや書面でのやり取りかで区別

記事まとめ

  • ビジネスシーンでは相手に失礼にならないよう「御社」「貴社」を使い分ける必要がある
  • どちらも相手の会社を敬う表現で意味やニュアンスは同じだが、使い方が違うという
  • 商談や面接など対面での会話は「御社」、履歴書などメールや書面は「貴社」を使うそう

間違ってない? 「御社」と「貴社」の使い分け

間違ってない? 「御社」と「貴社」の使い分け

間違ってない? 「御社」と「貴社」の使い分け

プライベートでは「あなたの会社」で通用する表現も、ビジネスシーンでは相手に失礼にならないように状況に合わせて「御社」や「貴社」を使い分ける必要があります。

今回は、社外のお客さまとのコミュニケーションや自身の就活時に使用する「御社」の使い方について、紹介していきます。

■「御社」という言葉の持つ意味

御社は「おんしゃ」と読み、相手の会社を敬った表現です。

漢字の意味としては、会社の「社」に敬語表現の接頭語である「御」を付けて尊敬の意を表しています。

「御社」と「貴社」の使い分け

まず「御社」と「貴社」の違いについてですが、どちらも相手の会社を敬う表現で、意味やニュアンスは同じです。

両者の使い分けは、対面での会話か、メールや書面でのやり取りかで変わってきます。

社外の人との商談や就職・転職活動での面接など、改まった場面での話し言葉として使うのは「御社」。

そして履歴書・職務経歴書・メールなどの書き言葉として用いるのが「貴社」です。

「貴社の記者が汽車で帰社した」などの例文があるように、「貴社」は同音意義語が多いため、話し言葉で用いると相手を混乱させてしまいかねません。

「御社」は話し言葉として使われますので、メールなどの書き言葉として使用すると、相手によっては失礼な印象を与えてしまう可能性も。

そのため、特に就活・転職活動での書類作成時や面接時には、第一印象を左右する場合もありますので気を付けましょう。

■「御社」と「貴社」はどんな時に使い分ける?(例文付き)

実際に「御社」や「貴社」はどんな時に使い分けるのか、具体的な活用例を紹介します。

◇口頭の場合

次のような対面でのコミュニケーション時には、話し言葉である「御社」を用いましょう。

☆面接時に志望動機を質問された時

御社の○○の分野の将来性に大変魅力を感じまして志望いたしました」

☆電話で折り返しの電話をかける時

「先ほど、御社の○○様からお電話をいただいた件ですが、〜」

◇文書の場合

次のような文書でのやり取り時には、「貴社」を使うようにしましょう。

☆送付状の冒頭にあいさつ文を書く時

「拝啓 時下、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」

☆先方にメールでアポイントの確認を伝える時

「○月○日午後1時に貴社にお伺いしますので、よろしくお願いいたします」

「御社」を使う際の注意点

「御社」と「貴社」の使い分けについて説明してきましたが、その他にも「御社」という表現を使う上で何か注意すべき点はあるのでしょうか。

◇「御社様」はNG

冒頭でも紹介しましたが、御社の「御」は接頭語で尊敬を表すために、会社を意味する「社」の前に「御」を付けた「御社」で十分に尊敬表現になっています。

「御社様」では「御社+様」の二重敬語ですので、過剰な表現にならないように気を付けましょう。

◇相手が一般企業でない場合の表現方法

相手が銀行や学校法人などの場合でも、一般企業と同様に、話し言葉には「御」、書き言葉には「貴」を付けます。

「御社」を使い慣れると企業以外でも使いがちですが、団体や組織に合わせて使い分けることが大切です。

☆銀行の場合

・話し言葉:「御行(おんこう)」

・書き言葉:「貴行」

なお、信託銀行株式会社の場合は「御社」「貴社」を使います。

☆信用金庫の場合

・話し言葉:「御庫」「御金庫」

・書き言葉:「貴庫」「貴金庫」

☆学校・学校法人の場合

・話し言葉:「御校」

・書き言葉:「貴学」(大学の場合)、「貴校」(大学以外の場合)

一般的に、大学の場合には「貴学」、小学校・中学校・高校・専門学校など「○○校」が付く場合には「貴校」と使い分けます。

また、「学校法人○○学園」などの学校法人の場合、法人の後に続く部分から「貴学園」などの敬称で表現できます。

☆財団法人・社団法人の場合

・話し言葉:「御法人」

・書き言葉:「貴法人」

☆病院の場合

・話し言葉:「御院」

・書き言葉:「貴院」

☆機構の場合

・話し言葉:「御機構」

・書き言葉:「貴機構」

☆組合の場合

・話し言葉:「御組合」

・書き言葉:「貴組合」

☆協会の場合

・話し言葉:「御会」「御協会」

・書き言葉:「貴会」「貴協会」

「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉

「御社」と「貴社」の使い方の違いはご理解いただけましたか?

どちらも相手の会社を敬う表現で、意味やニュアンスは同じですが、「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉と覚えておくと、スムーズに使い分けができるようになると思います。

また、一般企業ではない場合の「御」「貴」の使い方も紹介しましたので、悩んだ際にはぜひ参考にしてみてください。

(大部美知子)

※画像はイメージです

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