正しく使えてる? 「つきましては」と「おかれましては」の違い

正しく使えてる? 「つきましては」と「おかれましては」の違い

正しく使えてる? 「つきましては」と「おかれましては」の違い

ベテランのキャリアウーマンでも使い方をなんとなく分かったつもりでいる人が結構多いのが、「つきましては」という言葉。

意味を深く考えることなく、適当に置きやすい言葉だと勘違いされているのかもしれません。

しかし、ビジネスにおいて適当に使って良い言葉など1つもありません。今回は「つきましては」の意味や使い方をきっちり覚えましょう。

■「つきましては」の意味とは?

「つきましては」には2つの意味があります。

1つは、「〜については」「〜に関しては」を丁寧に言い換えた敬語表現としての意味。

もう1つは、「したがって」のような接続詞としての意味です。

「つきましては」を接続詞として使用する際、「そこで」「そのため」「それ故」というような意味となります。

また、「つきましては」を漢字で書くと「就きましては」になりますが、漢字からではその意味を推量し難いですし、通常のビジネスシーンでは漢字ではなく平仮名で「つきましては」と書くのが一般的です。

「つきましては」は目上の人に対しても使える言葉

「つきましては」は、上司や取引先に対して使用できる表現です。

「〜については」「〜に関しては」「そこで」「そのため」「それ故」の丁寧語になりますので、むしろ目上の人には「つきましては」を使用する方が良いでしょう。

■「つきましては」の使い方(例文付き)

ここでは敬語表現としての「〜につきましては」、接続詞としての「つきましては」のそれぞれの使い方を、例文とともに紹介していきます。

◇敬語表現「〜につきましては」としての使い方

一般的な社内向けメールや文書では、「〜に関しては」を使うよりも、丁寧語「〜につきましては」を用いることが多いです。

《例文1》

・会議の開始は15時です。場所につきましては調整中ですので追ってご連絡させていただきます。

会議への出席依頼のビジネス文書の中で、会議の時間は15時と決まったが、場所がまだ決まらないため「場所に関しては調整中」ということが言いたい場合の、丁寧な表現になります。

《例文2》

・先日の全体会議において、○○さんから営業部にご指摘をいただきありがとうございました。その件につきましては経理部が回答を準備しておりますので、少しお待ちください。

会議で営業部が指摘された内容について、「その件に関しては経理部が回答する」ということを言いたい場合の丁寧な表現になります。

記者会見のニュースなどでよく耳にする、使用頻度の高いビジネス用語です。

◇接続詞「つきましては」としての使い方

接続詞としての「つきましては」は、それまでの話の内容をもとに、次の話題へ移る際などに用います。

以下の例文1・2のように、「つきましては」の後には、何かを依頼する内容が続くケースが多いです。

文頭・文中のどちらでも用いることができますが、文頭で用いる場合には、次の例文1のように文章を改行すると、より相手に内容が伝わりやすいでしょう。

《例文1》

・新型コロナウイルスの影響でスタッフの数を減らして店舗を運営しております。

つきましては、会計レジが混み合うなどお客様にはご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご了承ください。

店舗スタッフが減っているので、「それ故」「その影響で」レジに並ぶお客さんが増えてご迷惑をお掛けします、と言いたい場合の丁寧な表現です。

《例文2》

・健康診断の○○検査は50歳以上の社員が対象になり、つきましては営業2課では○○さんが該当されますので、希望日をお知らせください。

ここでの「つきましては」は、50歳以上が対象の検査があるという予定と、該当するのは○○さんなので希望日を知らせてほしいという依頼を結ぶための接続詞「したがって」を丁寧に表現する意味で使用します。

■敬語表現「〜につきましては」の言い換え表現

敬語表現としての「〜につきましては」と似た意味合いを持つ言葉の例を紹介します。

◇「〜に関しましては」

☆例文

商品AとBを販売展開します。商品Cに関しましては入荷待ちですので入荷次第、営業部のみなさんにご連絡します。

「〜につきましては」と比べると少し砕けた印象ではありますが、こちらも丁寧な表現なので社内外問わず使用できる言葉です。

接続詞「つきましては」の言い換え表現

続いては、接続詞「つきましては」と似た意味合いを持つ言葉の例を紹介していきます。

◇「したがいまして」

☆例文

社員の皆様のセキュリティソフトは今晩、一斉に更新されます。したがいまして、本日は残業をされないよう管理部からお願いいたします。

上司・同僚・後輩の上下に関わらず、広く社内文書として全体に伝えたい場合は、「つきましては」「したがいまして」のような丁寧語を使用します。

◇「そういうわけで」

☆例文

本日は企画部のエアコンが故障しております。そういうわけで、企画部の社員については、午前中は別棟の会議室で業務にあたってください。ただいま修理を依頼しており、午前中には修理が完了する予定です。

「つきましては」や「したがいまして」よりもカジュアルなシチュエーションで使用します。社外よりも、社内のフラットな関係での使用に適しています。

■「つきましては」と「おかれましては」の違い

「つきましては」と似ている表現として、「おかれましては」という言葉があります。

しかし、「つきましては」はそれまで話していた物事に関して、「おかれまして」は人に関して使うため、それぞれ使える場面が異なります。

☆例文

○○先生におかれましては、お忙しいところ恐れ入りますが、○月○日までに原稿

をご提出賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

上記の例文の場合、「○○先生につきましては」とすると、失礼な印象を与えてしまうため、「おかれましては」を用いるようにした方が良いでしょう。

ビジネスパーソンとして使いこなしたい「つきましては」

いかがでしたか?

「つきましては」には、「〜については」の敬語表現としての意味や、接続詞としての意味があることを紹介してきました。

「つきましては」は、ビジネスパーソンらしい言葉なので、「その件につきましては〜でございます」「つきましては、〜お願いいたします」のようにスラスラと出てくるといいですね。

ぜひ今回のコラム内容を参考にして、仕事で活用できるよう練習してみてください。

(岡よしみ)

※画像はイメージです

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