「頭の悪い人」のメールの特徴・ワースト1

SNSの総フォロワー数は300万人を超え、YouTube動画の月間再生数は3億回を超え、代表作の『１％の努力』は46万部を超えるなど、現在、日本中で大ブレイク中のひろゆき氏。彼の最新刊『99%はバイアス』では、「ブレイクの秘訣」を明かし、「どうすれば影響力を持てるのか？」「口のうまい人がトクする世の中で、どう生きるべきか？」などをマジメに語った。
この記事では、ひろゆき氏にさらに気になる質問をぶつけてみた。（構成：種岡 健）

■メールでバレること

　ビジネスをする上では、まだまだメールが主流です。

「平素よりお世話になっております」など、よくわからないままやっているルールもあると思います。

　僕は、1日に何百通もやりとりすることがあるので、そういう定型文を使いません。

　でも、相変わらず、真面目な会社に勤めている人ほど、凝り固まったメールを使っています。

　そうはいっても、「この人は仕事できるだろうな」とか「この人は頭が悪いな」と思うようなことがあるので、それについて述べてみましょう。

■頭の悪い人の特徴とは？

　ハッキリ言ってしまうと、仕事ができる人は「メールが短い」です。

　箇条書きなどで要点がまとまっていて、こちらが何を返信すればいいかが明確になっています。

　逆に、頭の悪い人は、メールで「無駄にコミュニケーションをとろう」としてきます。

　まあ、一言くらいの雑談を入れるのはアリかもしれません。

　しかし、どうでもいいような内容を2つも3つも入れてくる人は、何を考えているのでしょうか……。

　そういうコミュニケーションは、実際に話をしているときにすればいいんですよね。

　もはやリモートでの打ち合わせも簡単にできる世の中です。

　そういう場面にとっておけばいいような話を、わざわざメールで書くのは意味がわかりません。

■「結論」だけを書いてほしい

　とにかく「結論」から書き、「要点」だけを伝えてほしいなと思います。

　僕もそうしています。

　端的に伝ええて、それを受けて相手がどう考えるかは、あまり考えないほうがいいです。

　人は考えれば考えるほど、誤解されないように文章を書いてしまい、長文メールになっていきます。

　まあ、営業メールのように「目的」があるのであれば、「状況説明」くらいは入れてもいいでしょう。

　相手に、「これはあなたにとって大事なメールですよ」ということを伝えたほうがいいですからね。

　でも、あまりに長くなると、返信するのは億劫になります。

　なので、とにかくテンポ良く、1つの話題に関して短く伝えるようにしてみてください。

　そのラリーを何回も続けていけばいいんですよね。

　1回のメールですべてを伝えようとすると、「頭が悪いな」と思われるので、気をつけるようにしましょう。